Si eres de los que pasa mucho tiempo preparando los datos para su análisis, extraes información de varias fuentes para transformarlos, combinar, limpiar, añadir columnas o aplicar gran cantidad de fórmulas Excel, ESTA ES TU HERRAMIENTA. Fácil de utilizar eintuitiva, dirigida, desde el usuario más básico de Excel, que crea informes simples con datos de una sola hoja de cálculo, hasta el desarrollador más avanzado de VBA o especialista en Excel BI.
– PowerQuery permite Extraer y recopilar datos desde prácticamente cualquier fuente de datos, como son bases de datos relacionales (Access, SQL Server, Oracle, etc.), desde la web, desde archivos de texto, archivos XML, Azure, Facebook, incluso desde Excel, también de programas como Contaplus que descarga los datos en Excel, pero con un diseño indescifrable. PowerQuery también ofrece la capacidad de buscar datos públicos de orígenes como Wikipedia, Listas de SharePoint y mucho mas.
– Tiene una capacidad increíble para Transformar los datos fácilmente. Cuando hablamos de “transformar” nos estamos refiriendo a una gran cantidad de acciones, como pueden ser: dividir columnas, cambiar el tipo de datos (por ejemplo, no siempre columnas con aspecto de fecha, son realmente fechas), rellenar celdas vacías con la información superior o inferior de las mismas,limpiar datos eliminando filas o columnas que no nos interesen, extraer datos de columnas, cambiar el formato, reemplazar valores, reemplazar errores, combinar columnas, crear columnas dinámicas o quitar dinamización de columnas, añadir columnas índices, o columnas condicionales, añadir columna(s) de otras tablas (acciones estas que normalmente realizamos con fórmulas como BUSCARV, ya no será necesario), etc. También permite fusionar datos de orígenes diferentes.
Todo lo descrito y muchas cosas más, sin utilizar ninguna fórmula, de una manera intuitiva y sencilla.
Todos los pasos que vayamos realizando al transformar nuestros datos, se van almacenando, pudiendo en cualquier momento, eliminar cualquiera de ellos si no nos interesa. Los más avanzados, crearán incluso macros si estas tareas, se repiten en el tiempo, cosa que ya no será necesario si utilizamos PowerQuery.
Otras de las tareas comunes de PowerQuery, es la de Agrupar y Resumir datos.
Si por cualquier circunstancia, cambian los datos de origen (nuevos valores, datos modificados, la ruta del archivo(s) ha cambiado, etc.), bastará con pulsar sobre “Actualizar Datos” para que se ejecuten de nuevo todas las acciones almacenadas, utilizando los nuevos valores.
– Podemos Cargar los datos en Excel,utilizarlos en PowerPivot o Power BI, para su análisis posterior, creación de tablas dinámicas, listados, dashboards, Power View, etc.
Por todo lo anteriormente dicho, PowerQuery, se hace imprescindible en los departamentos de Gestión/Administración, Recursos Humanos, Producción, Ventas/Comercial, etc., de una empresa. Máxime cuando se trata de una aplicación gratuita y por tanto al alcance de cualquier empresa o particular.