Ofimática: Office 365 (Subvencionado)

OBJETIVO DEL CURSO 

• Proporcionar los conocimientos y habilidades para trabajar con las herramientas que ofrece Microsoft Office 365 
• Saber implementar Office365 en la organización de forma eficiente
   

DURACION  

30 horas. 

Fechas:  28, 30 de septiembre y 1, 5, 7, 8 octubre de 9 a 14 horas

PROGRAMA 

VISIÓN GENERAL OFICCE365 – PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN  

• Gestión de la Cuenta de Office365. 

• Funcionalidades BÁSICAS 

OUTLOOK   

• Correo electrónico empresarial. Buzones compartidos. 
• El uso de Outlook para el tiempo y la gestión de proyectos 

• Calendario:  calendarios para planear y compartir reuniones/eventos con avisos automáticos. 
• Grupos de Outlook: Establece un grupo de personas al que ofrecer de forma transversal todos los servicios de Office 365. Compartir documentación, objetivos, tareas, planes, Chat, calendarios. 
• Beneficio de los Grupos 
• Características de los grupos office365 : grupos de Calendar, grupos de Outlook 
• Contactos para organizar la información de contacto de compañeros, clientes, proveedores… 

• Tareas: para la gestión personal de agenda de trabajo. Con avisos / fecha de vencimiento. 
• De las Tareas a la productividad  
• To-Do  Aplicación de gestión de tareas basada en la nube Office 365. Organiza las tareas por categorías. Permite añadir sub-tareas. Función “Mi día” 

ONEDRIVE  

• Estructura y características básicas. 

• La nube de Microsoft 
• Acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Comparte información con otros usuarios. 
• Comparte y administre contenido, información y aplicaciones para potenciar el trabajo a nivel de equipo, a nivel corporativo y con usuarios externos. 
• Movilidad con un uso adaptado  
• Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint 

LA OFIMATICA de siempre en OFFICE365  

• Trabajando con Microsoft Word 
• Documento compartido 
• Repaso a las funciones principales 

• Trabajando con Microsoft Excel 
• Documento de Productividad 
• Repaso a las funciones principales 
• Trabajando con Microsoft Powerpoint 
• Presentaciones compartidas 

• Repaso a las funciones principales 

ONENOTE  

• Qué es OneNote 
• Organizar tu trabajo con OneNote 

• Repaso a las utilidades de OneNote 
• Caso Práctico 

Salto de página 

TEAMS    

1. Que son los Teams 

• Características y potencialidad 
• Configuración e instalación. Aplicación de escritorio  
• Principales elementos: Canal, ficha, contenido, T-Bot  
• Integración con Skype Empresarial  

• Integración con Office 365  
• Inicio de sesión  
• La barra lateral de Microsoft Teams  

1. Caso práctico : Trabajando con Microsoft Teams:  

• Creación de tareas y avisos  

• Equipos y canales  
• El propietario y miembros del equipo   

1. Gestionando nuestro Primer Team – IKASTeam  

• Análisis de Necesidades  
• Miembros e Invitados  

• Canales a crear  
• Aprendiendo  
• Conversando  
• OneNote  
• Archivos  

• Apps que añadir  

1. Gestión de contenidos y mensajes:  

• Compartir contenido fuera del equipo  
• Gestión de mensajes, uso de mensajes privados  
• La gestión de archivos y notificaciones  

• Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones  
• Generación de conversaciones productivas y Gestión de la participación en diversos Teams  
• Caso Práctico  

1. Gestión de reuniones:  

• Reuniones y llamadas, comunicación y gestión  

• Uso de apps, servicios y plugins con Microsoft Teams  
• Caso Práctico  

1. Uso de Microsoft Teams desde dispositivos móviles.  

PLANNER   

• Planificación de proyectos de forma sencilla 

• Crear planes, organizar /asignar tareas y seguir el progreso. 
• Ventajas de Planner 
• Integración de Planner en Teams 
• Caso : Crear un plan, Depósitos, Personas, seguimiento, vencimiento, categorías 

POWERAPPS, Introducción 

• Generar una App sencilla para nuestra organización 

Introducción a Power Automate 

• Cómo generar sencillos flujos 

POWER BI   

• Power BI: Conecta con diferentes orígenes de datos para obtener conclusiones y que se pueden compartir en nuestra organización. 
• Hacer de los datos, información relevante para su organización 

• Caso Práctico. Plan de Ventas y su visualización 

Otras utilidades con OFFICE 365  

• Delve, Gestiona el conocimiento en la organización 
• Kaizala, Gestionar personas “móviles” 
• Yammer, El portal de noticias de la empresa 

• Stream, el Streaming al alcance de todos 
• Sway, una nueva forma de hacer presentaciones 
• Forms, crear encuestas en nuestra organización 

PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN CON OFFICE 365  

• Tips para implementar la colaboración y productividad con office365 en la organización 
• Resumen final y conclusiones