OFFICE 365: PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN PARA LA EMPRESA (Subvencionado)

Office 365 es un servicio en la nube de Microsoft que proporciona acceso a diversas herramientas de productividad, como word, Excel, PowerPoint y Outlook, entre otros. Además, incluye servicios de almacenamiento en la nube y colaboración en tiempo real, lo que permite a los usuarios trabajar juntos en documentos y proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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INFORMACIÓN CLAVE

• Duración: 30 horas
• Fechas: Del 20 al 27 de junio (9:00 – 14:00)
• Modalidad: Aulas C2B Bilbao

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Tras la realización de este curso serás capaz de:

• Proporcionar los conocimientos y habilidades para trabajar con las herramientas que ofrece Microsoft Office 365
• Saber implementar Office365 en la organización de forma eficiente

ITINERARIO

 VISIÓN GENERAL OFICCE365 – PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN 
• Gestión de la Cuenta de Office365.
• Funcionalidades BÁSICAS.

OUTLOOK  
• Correo electrónico empresarial. Buzones compartidos.
• El uso de Outlook para el tiempo y la gestión de proyectos.
• Calendario:  calendarios para planear y compartir reuniones/eventos con avisos automáticos.
• Grupos de Outlook: Establece un grupo de personas al que ofrecer de forma transversal todos los servicios de Office 365. Compartir documentación, objetivos, tareas, planes, Chat, calendarios.
• Beneficio de los Grupos.
• Características de los grupos office365 : grupos de Calendar, grupos de Outlook.
• Contactos para organizar la información de contacto de compañeros, clientes, proveedores…
• Tareas: para la gestión personal de agenda de trabajo. Con avisos / fecha de vencimiento.
• De las Tareas a la productividad.
• To-Do  Aplicación de gestión de tareas basada en la nube Office 365. Organiza las tareas por categorías. Permite añadir sub-tareas. Función “Mi día”.

ONEDRIVE 
• Estructura y características básicas.
• La nube de Microsoft.
• Acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Comparte información con otros usuarios.
• Comparte y administre contenido, información y aplicaciones para potenciar el trabajo a nivel de equipo, a nivel corporativo y con usuarios externos.
• Movilidad con un uso adaptado.
• Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint.

LA OFIMATICA de siempre en OFFICE365 
• Trabajando con Microsoft Word.
• Documento compartido.
• Repaso a las funciones principales.
• Trabajando con Microsoft Excel.
• Documento de Productividad.
• Repaso a las funciones principales.
• Trabajando con Microsoft Powerpoint.
• Presentaciones compartidas.
• Repaso a las funciones principales.

 ONENOTE 
• Qué es OneNote.
• Organizar tu trabajo con OneNote.
• Repaso a las utilidades de OneNote.
• Caso Práctico.

TEAMS   
• Que son los Teams:
—--Características y potencialidad.
—--Configuración e instalación. Aplicación de escritorio.
—--Principales elementos: Canal, ficha, contenido, T-Bot.
—--Integración con Skype Empresarial.
—--Integración con Office 365.
—--Inicio de sesión.
—--La barra lateral de Microsoft Teams.
• Caso práctico : Trabajando con Microsoft Teams: 
—--Creación de tareas y avisos.
—--Equipos y canales.
—--El propietario y miembros del equipo.
• Gestionando nuestro Primer Team – IKASTeam:
—--Análisis de Necesidades.
—--Miembros e Invitados.
—--Canales a crear.
—--Aprendiendo.
—--Conversando.
—--OneNote.
—--Archivos.
—--Apps que añadir.
• Gestión de contenidos y mensajes: 
—--Compartir contenido fuera del equipo.
—--Gestión de mensajes, uso de mensajes privados.
—--La gestión de archivos y notificaciones.
—--Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones.
—--Generación de conversaciones productivas y Gestión de la participación en diversos Teams.
—--Caso Práctico.
• Gestión de reuniones: 
—--Reuniones y llamadas, comunicación y gestión.
—--Uso de apps, servicios y plugins con Microsoft Teams.
—--Caso Práctico.
• Uso de Microsoft Teams desde dispositivos móviles.  

PLANNER  
• Planificación de proyectos de forma sencilla.
• Crear planes, organizar /asignar tareas y seguir el progreso.
• Ventajas de Planner.
• Integración de Planner en Teams.
• Caso : Crear un plan, Depósitos, Personas, seguimiento, vencimiento, categorías.

 POWERAPPS, Introducción
• Generar una App sencilla para nuestra organización. 

POWER AUTOMATE, Introducción a Power Automate
• Cómo generar sencillos flujos.

 POWER BI  
• Power BI: Conecta con diferentes orígenes de datos para obtener conclusiones y que se pueden compartir en nuestra organización.
• Hacer de los datos, información relevante para su organización.
• Caso Práctico. Plan de Ventas y su visualización. 

Otras utilidades con OFFICE 365 
• Delve, Gestiona el conocimiento en la organización.
• Kaizala, Gestionar personas “móviles”.
• Yammer, El portal de noticias de la empresa.
• Stream, el Streaming al alcance de todos.
• Sway, una nueva forma de hacer presentaciones.
• Forms, crear encuestas en nuestra organización.

PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN CON OFFICE 365 
• Tips para implementar la colaboración y productividad con office365 en la organización.
• Resumen final y conclusiones.

EQUIPO FORMADOR

Nuestro equipo formador es uno de nuestros principales activos, gracias a su experiencia y conocimiento en diferentes áreas temáticas, proporcionamos una formación de calidad y enfocada en las necesidades de nuestros alumnos/as.

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