Microtalleres M365 Febrero

1: Outlook
• Outlook: Correo electrónico empresarial. Buzones compartidos.
• El uso de Outlook para el tiempo y la gestión de proyectos
• Calendario: calendarios para planear y compartir reuniones/eventos con avisos
automáticos.
• Grupos de Outlook:Establece un grupo de personas al que ofrecer de forma transversal
todos los servicios de Office 365. Compartir documentación, objetivos, tareas, planes, Chat,
calendarios.
• Beneficio de los Grupos
• Características de los grupos office365 :grupos de Calendar, grupos de Outlook
• Contactos para organizar la información de contacto de compañeros, clientes,
proveedores…
• Tareas: para la gestión personal de agenda de trabajo. Con avisos / fecha de vencimiento.
• De las Tareas a la productividad
• To-Do Aplicación de gestión de tareas basada en la nube Office 365. Organiza las tareas
por categorías. Permite añadir sub-tareas. Función “Mi día”

2: Onedrive
• Trabajar en OneDrive: Almacena archivos en un solo lugar y en la nube. Acceso desde cualquier
dispositivo conectado a Internet. Comparte información con otros usuarios.
• Conceder permisos de uso: Comparte y administre contenido, información y aplicaciones para
potenciar el trabajo a nivel de equipo, a nivel corporativo y con usuarios externos.
• Sincronización
• Aplicación Móvil

3: Teams
• Qué implica Teams para la organización
•Generar procedimientos de Trabajo con Teams
•Teletrabajo y Movilidad en Proyectos
•Cómo se organizan equipos de Trabajo con Teams
•Conversación activa, Documentación compartida. Planificación fácil
•Trabajando con Microsoft Teams:
–  Creación de tareas y avisos
–  Equipos y canales
–  El propietario y miembros del equipo
–  Análisis de Necesidades: Miembros e Invitados, Canales a crear, General, Ideas, Aprender
–  Aprendiendo: Conversando, OneNote, Archivos, Apps que añadir
–  Gestión de contenidos y mensajes: Compartir contenido fuera del equipo, Gestión de mensajes, uso de mensajes, privados, La gestión de archivos y notificaciones, Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones, Generación de conversaciones productivas y Gestión de la participación en diversos Teams, Caso Práctico
–  Gestión de reuniones: Reuniones y llamadas, comunicación y gestión, Uso de apps, servicios y plugins con Microsoft Teams, Caso Práctico
–  Uso de Microsoft Teams desde dispositivos móviles.

4: SharePoint
• Gestionar sitios:
–  Tipos de sitio (de comunicación, de grupo…)
–  Crear, eliminar, relacionar sitios
• Personalizar SharePoint
–  Cambiar la apariencia. Logo, Temas, Menu…
–  Personalizar el área de trabajo (webparts)
•Listas y bibliotecas.
–  Crear listas y bibliotecas
–  Vistas
–  Alertas
–  Dar formato a las columnas y vistas
–  Sincronizar bibliotecas con OneDrive
–  Escritorio
•Gestión documental en SharePoint
–  Gestión de permisos
–  Funcionamiento de permisos en SharePoint
–  Asignar permisos
–  Crear y eliminar grupos de SharePoint
–  Uso de grupos de Office 35
–  Romper y recuperar herencia de permisos
–  Opciones de administración SharePoint
–  Directivas
–  Uso compartido
–  Medición/Uso de SharePoint