Ofimática: Office 365

PROGRAMA
VISIÓN GENERAL OFICCE365 – PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN
▪ Gestión de la Cuenta de Office365.
▪ Funcionalidades BÁSICAS
OUTLOOK
▪ Correo electrónico empresarial. Buzones compartidos.
▪ El uso de Outlook para el tiempo y la gestión de proyectos
▪ Calendario: calendarios para planear y compartir reuniones/eventos con
avisos automáticos.
▪ Grupos de Outlook: Establece un grupo de personas al que ofrecer de
forma transversal todos los servicios de Office 365. Compartir
documentación, objetivos, tareas, planes, Chat, calendarios.
▪ Beneficio de los Grupos
▪ Características de los grupos office365 : grupos de Calendar,
grupos de Outlook
▪ Contactos para organizar la información de contacto de compañeros,
clientes, proveedores…
▪ Tareas: para la gestión personal de agenda de trabajo. Con avisos /
fecha de vencimiento.
▪ De las Tareas a la productividad
▪ To-Do Aplicación de gestión de tareas basada en la nube Office 365.
Organiza las tareas por categorías. Permite añadir sub-tareas. Función
«Mi día»
ONEDRIVE
▪ Estructura y características básicas.
▪ La nube de Microsoft
▪ Acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Comparte
información con otros usuarios.
▪ Comparte y administre contenido, información y aplicaciones para potenciar
el trabajo a nivel de equipo, a nivel corporativo y con usuarios externos.
▪ Movilidad con un uso adaptado
▪ Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint
LA OFIMATICA de siempre en OFFICE365
▪ Trabajando con Microsoft Word
▪ Documento compartido
▪ Repaso a las funciones principales
▪ Trabajando con Microsoft Excel
▪ Documento de Productividad
▪ Repaso a las funciones principales
▪ Trabajando con Microsoft Powerpoint
▪ Presentaciones compartidas
▪ Repaso a las funciones principales
ONENOTE
▪ Qué es OneNote
▪ Organizar tu trabajo con OneNote
▪ Repaso a las utilidades de OneNote
▪ Caso Práctico
TEAMS
1. Que son los Teams
▪ Características y potencialidad
▪ Configuración e instalación. Aplicación de escritorio
▪ Principales elementos: Canal, ficha, contenido, T-Bot
▪ Integración con Skype Empresarial
▪ Integración con Office 365
▪ Inicio de sesión
▪ La barra lateral de Microsoft Teams
2. Caso práctico : Trabajando con Microsoft Teams:
▪ Creación de tareas y avisos
▪ Equipos y canales
▪ El propietario y miembros del equipo 
3. Gestionando nuestro Primer Team – IKASTeam
▪ Análisis de Necesidades
▪ Miembros e Invitados
▪ Canales a crear
▪ Aprendiendo
▪ Conversando
▪ OneNote
▪ Archivos
▪ Apps que añadir
4. Gestión de contenidos y mensajes:
▪ Compartir contenido fuera del equipo
▪ Gestión de mensajes, uso de mensajes privados
▪ La gestión de archivos y notificaciones
▪ Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones
▪ Generación de conversaciones productivas y Gestión de la participación en
diversos Teams
▪ Caso Práctico
5. Gestión de reuniones:
▪ Reuniones y llamadas, comunicación y gestión
▪ Uso de apps, servicios y plugins con Microsoft Teams
▪ Caso Práctico
6. Uso de Microsoft Teams desde dispositivos móviles.
PLANNER
▪ Planificación de proyectos de forma sencilla
▪ Crear planes, organizar /asignar tareas y seguir el progreso.
▪ Ventajas de Planner
▪ Integración de Planner en Teams
▪ Caso : Crear un plan, Depósitos, Personas, seguimiento, vencimiento,
categorías
Introducción a Power Automate
▪ Cómo generar sencillos flujos
POWER BI
▪ Power BI: Conecta con diferentes orígenes de datos para obtener conclusiones
y que se pueden compartir en nuestra organización.
▪ Hacer de los datos, información relevante para su organización
▪ Caso Práctico. Plan de Ventas y su visualización
Otras utilidades con OFFICE 365
▪ Stream, el Streaming al alcance de todos
▪ Sway, una nueva forma de hacer presentaciones
▪ Forms, crear encuestas en nuestra organización
PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN CON OFFICE 365
▪ Tips para implementar la colaboración y productividad con office365 en la
organización
▪ Resumen final y conclusiones