Ofimática: Office 365 (Subvencionado)
OBJETIVO DEL CURSO
- Proporcionar los conocimientos y habilidades para trabajar con las herramientas que ofrece Microsoft Office 365
- Saber implementar Office365 en la organización de forma eficiente
DURACION
30 horas.
Fechas: 18, 19, 21, 25, 26 y 27 de enero de 15.30 a 20.30
PROGRAMA
VISIÓN GENERAL OFICCE365 – PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN
- Gestión de la Cuenta de Office365.
- Funcionalidades BÁSICAS
OUTLOOK
- Correo electrónico empresarial. Buzones compartidos.
- El uso de Outlook para el tiempo y la gestión de proyectos
- Calendario: calendarios para planear y compartir reuniones/eventos con avisos automáticos.
- Grupos de Outlook: Establece un grupo de personas al que ofrecer de forma transversal todos los servicios de Office 365. Compartir documentación, objetivos, tareas, planes, Chat, calendarios.
- Beneficio de los Grupos
- Características de los grupos office365 : grupos de Calendar, grupos de Outlook
- Contactos para organizar la información de contacto de compañeros, clientes, proveedores…
- Tareas: para la gestión personal de agenda de trabajo. Con avisos / fecha de vencimiento.
- De las Tareas a la productividad
- To-Do Aplicación de gestión de tareas basada en la nube Office 365. Organiza las tareas por categorías. Permite añadir sub-tareas. Función “Mi día”
ONEDRIVE
- Estructura y características básicas.
- La nube de Microsoft
- Acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Comparte información con otros usuarios.
- Comparte y administre contenido, información y aplicaciones para potenciar el trabajo a nivel de equipo, a nivel corporativo y con usuarios externos.
- Movilidad con un uso adaptado
- Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint
LA OFIMATICA de siempre en OFFICE365
- Trabajando con Microsoft Word
- Documento compartido
- Repaso a las funciones principales
- Trabajando con Microsoft Excel
- Documento de Productividad
- Repaso a las funciones principales
- Trabajando con Microsoft Powerpoint
- Presentaciones compartidas
- Repaso a las funciones principales
ONENOTE
- Qué es OneNote
- Organizar tu trabajo con OneNote
- Repaso a las utilidades de OneNote
- Caso Práctico
Salto de página
TEAMS
- Que son los Teams
- Características y potencialidad
- Configuración e instalación. Aplicación de escritorio
- Principales elementos: Canal, ficha, contenido, T-Bot
- Integración con Skype Empresarial
- Integración con Office 365
- Inicio de sesión
- La barra lateral de Microsoft Teams
- Caso práctico : Trabajando con Microsoft Teams:
- Creación de tareas y avisos
- Equipos y canales
- El propietario y miembros del equipo
- Gestionando nuestro Primer Team – IKASTeam
- Análisis de Necesidades
- Miembros e Invitados
- Canales a crear
- Aprendiendo
- Conversando
- OneNote
- Archivos
- Apps que añadir
- Gestión de contenidos y mensajes:
- Compartir contenido fuera del equipo
- Gestión de mensajes, uso de mensajes privados
- La gestión de archivos y notificaciones
- Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones
- Generación de conversaciones productivas y Gestión de la participación en diversos Teams
- Caso Práctico
- Gestión de reuniones:
- Reuniones y llamadas, comunicación y gestión
- Uso de apps, servicios y plugins con Microsoft Teams
- Caso Práctico
- Uso de Microsoft Teams desde dispositivos móviles.
PLANNER
- Planificación de proyectos de forma sencilla
- Crear planes, organizar /asignar tareas y seguir el progreso.
- Ventajas de Planner
- Integración de Planner en Teams
- Caso : Crear un plan, Depósitos, Personas, seguimiento, vencimiento, categorías
POWERAPPS, Introducción
- Generar una App sencilla para nuestra organización
Introducción a Power Automate
- Cómo generar sencillos flujos
POWER BI
- Power BI: Conecta con diferentes orígenes de datos para obtener conclusiones y que se pueden compartir en nuestra organización.
- Hacer de los datos, información relevante para su organización
- Caso Práctico. Plan de Ventas y su visualización
Otras utilidades con OFFICE 365
- Delve, Gestiona el conocimiento en la organización
- Kaizala, Gestionar personas “móviles”
- Yammer, El portal de noticias de la empresa
- Stream, el Streaming al alcance de todos
- Sway, una nueva forma de hacer presentaciones
- Forms, crear encuestas en nuestra organización
PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN CON OFFICE 365
- Tips para implementar la colaboración y productividad con office365 en la organización
- Resumen final y conclusiones
Programación horaria
De lunes a viernes
- de 15:30 - a 20:30
¡Agotado!